Gestion des absences

L'accès à la plateforme Quadient va être mis en place progressivement. Vous recevrez une notification de votre Responsable de service client une fois qu'il sera temps pour vous de passer à la plateforme.

La fonction Gestion des absences permet aux utilisateurs dans les modules Facture et Bon de commande de définir un approbateur remplaçant pour les cas où ils sont en congés. Les utilisateurs ayant les rôles suivants peuvent définir leur propre approbateur remplaçant dans l'onglet Absence :

• Approbateur de facture/bon de commande
• Administrateur de factures / de bons de commande / du système
  • Les administrateurs du système peuvent définir des approbateurs remplaçants pour eux-mêmes et pour les autres utilisateurs. 

Veuillez noter que l'onglet Absence sera grisé et inaccessible si vous n'êtes pas un Administrateur/Approbateur de facture/bon de commande actuellement attribué à un canal d'approbation.
 

Procédure pour définir un approbateur remplaçant

Dans la section Mon profil, accédez à l'onglet Absence.

Les informations suivantes doivent être ajoutées pour définir un approbateur remplaçant :

• Date de début : il s'agit de la date à laquelle l'absence commence
• Date de fin : il s'agit de la date à laquelle l'absence se termine
• Module Facture/Bon de commande : sélectionnez l'approbateur remplaçant parmi la liste des utilisateurs applicables. Cette liste est filtrée pour afficher les utilisateurs qui sont également des approbateurs de facture/bon de commande et qui ont le même accès à l'entité juridique ou à l'unité administrative que l'utilisateur absent. 

Il est possible de définir des remplaçants distincts pour les modules Facture et Bon de commande. 

Procédure pour supprimer un approbateur remplaçant

Pour supprimer un approbateur remplaçant avant que la date d'absence soit passée, accédez à l'onglet Absence et cliquez sur Réinitialiser.

Pour obtenir des conseils sur la manière de configurer des approbateurs remplaçants, contactez votre Responsable de service client. Pour tout problème que vous rencontrez lors de l'activation d'approbateurs remplaçants, veuillez contacter notre équipe d'assistance.